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標題: 最實用的辦公室打印技巧兩則 [打印本頁]

作者: kingkatrina0413 時間: 2010-9-11 17:27 標題: 最實用的辦公室打印技巧兩則

日常工作生活?中打印機已經和我們密不可分，在實際操作打印機打印的過程中往往一個打印小技巧卻能節省大量的人力和物力，起到了事半功倍的效果。

技巧一

在通常情況下，當我們在打印完長篇文檔後會發現第一頁是在最下面的，這樣就給裝訂工作帶來了很大的麻煩，還得去把紙張的頁碼重新按順序排好。其實這個問題在打印前只需要在word中設置一下就可以解決了。用word打開需要打印的文檔，選擇「工具」菜單下的「選項」命令會彈出「選項」對話框，選擇其中的「打印」標籤，勾選上打印標籤頁面中的「逆頁序打印」復選框即可。這樣我們在打印的時候，打印機便會從最末頁開始打印直到打印到第一頁結束，給裝訂工作帶來了很大的便利。

技巧二

時間長了電腦中會保存數量很多的文檔，當需要查看調用文檔時，只能是一個個的打開來查看內容，這樣的繁瑣操作使得工作效率大幅降低。我們可以用word的預覽功能很好的解決這個問題。選擇「文件」菜單下的「打開」命令，在彈出的界面中將視圖改為「預覽」，這樣我們在左側的列表中選擇一個文件時，右側會顯示出你選擇的這個文件的內容，這樣就方便多了。

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